個人情報の覚書

国際結婚コース 個人情報に関する覚書

株式会社フォーライフJAPAN・アジア国際結婚学院(以下「当社」といいます。)は、以下の内容に関して会員(顧客も含め)の個人情報を取得・利用・提供を行います。その個人情報の取扱いについては、下記の要項にて管理・保護に努めますので確認をお願い致します。

【個人情報の利用目的について】

個人情報の種別:入会斡旋・入会・カウンセリング・お見合い・結婚式・入国・入国後における個人情報。(コメント・画像・映像)利用目的:商用ネットサイト、ホームページ、SNS、社内広報、パンフレット・チラシ等への掲載、プロモーション映像の制作・放映。利用期間:継続的な利用を前提としますが、本人からの直接の申し出に対してのみ順次掲載の取り下げ等の対応いたします。利用期間は、最短で1年間とさせて頂きます。

【個人情報の取得方法について】

個人情報の取得方法は、口頭(電話、面談等)・商用ネットサイト、ホームページ、SNS・書面・カメラ・ビデオカメラ等映像撮影機器と成ります。

【個人情報の適正な取扱いに関する措置について】

個人情報の取扱いに当たっては、適法かつ公正な手段により個人情報の取得を行います。また、取得した情報に関しては、個人に対して取得目的・同意を得えて目的外利用を行いません。個人情報を取扱う業務処理を委託する場合、委託先に対して漏洩等が無いよう義務付け、委託先に対する監査等、適切な管理を行います。

【個人情報の利用・提供・委託可能範囲について】

会員からご提供頂いた個人情報に関しては、以下の項目に関して、利用・提供・委託可能とします。当社商用インターネットサイト、ホームページ、SNS掲示。当社社内広報、パンフレット・チラシ等への掲載。当社プロモーション映像の制作・放映:(略式名・年齢・コメント・画像・映像)

【個人情報の第三者への提供について】

会員からご提供頂いた個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で取扱いの全部又は一部を事前に契約を締結した外部業者に委託または第三者に提供することがあります。第三者に提供する目的は、会員の紹介業務・会員の婚活の応援・当社ウエブサイト及び当社プロモーション映像の制作・編集・掲示、当社内広報での掲示、当社パンフレット・チラシ等の製作・編集・掲載とします。提供する個人情報の項目は、氏名・コメント・画像・映像・音声等と成ります。提供の手段又は方法は、手渡し・メール添付・宅配便と成ります。視聴方法としては、当社ウエブサイト・当社内広報・当社パンフレット・チラシ等の閲覧、当社プロモーション映像の視聴と成ります。当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性は、当社ウエブサイト制作会社・当社パンフレット・チラシ等広告資料制作会社・プロモーション映像制作会社・ウエブサイト閲覧者・来訪者(会員、面談者)・パンフレット・チラシ等閲覧者・プロモーション映像視聴者です。個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨、業務委託先への提供の場合には当該委託先との間で個人情報保護に関する守秘義務契約を締結します。

【個人情報の管理と任意性について】

会員からご提供頂いた個人情報は、当社プライバシーポリシーに従い厳格に管理し、漏洩・滅失又は毀損の防止・その他あらゆる危険性に対して予防策を実施し厳重に管理します。また、適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め責任者を設けています。また、個人情報のご提供は任意です。ご提供いただけない場合、提供サービスの一部に支障が出る場合が有る点をご理解ください。

【個人情報に於ける会員の権利及び個人情報に関する質問等について】

ご提供いただきました会員の個人情報について、会員から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることができる権限を有するものに関して、会員から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。その際は、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。尚開示対象個人情報の利用目的の通知・開示に関しましては、1回のご請求ごとに5,500円の手数料が必要となります。回答書は郵送でお送りいたします。手数料及び送料を現金書留又は郵便為替の送付の方法によりお支払い下さい。尚、ご請求にて取得しました個人情報はご請求に必要な範囲内のみで適切に取扱うものとし、ご提出いただいた書類等につきましては、回答が終了した後速やかに廃棄・消去いたします。会員の開示対象個人情報の開示等のご請求及び苦情・質問等がございましたら、以下、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。尚、開示等の手続きについては、情報漏洩防止の観点から会員様ご本人であることを確認させて頂いた上でご対応させていただきます。

【個人情報に関する当社の権利について】

当社は会員から取得した個人情報(写真・映像)を商用利用できるものとし、任意に画像処理、画像加工を行う事ができるものとしますが、以下の方法による画像の使用を行わない事とします。違法な活動又はその助長を目的とする広告、雑誌、インターネット等での使用。他人の著作権を侵害する等違法な内容を含む広告、雑誌、インターネット上等における使用。当社が前項に違反していると会員が認めた場合、会員は当該個所における修正もしくは使用停止を当社に対し申し入れる事ができ、当社は速やかに対応するものとします。

【改定について】

当会は、会員の利益・当会の運営の正常化を目的に個人会員規則の改定を行うことが有ります。会員の規則等の改定に際しては、ホームページ等に公示し、会員及び関連各位に連絡させて頂きます。会員規約等の改定は、ホームページ記載の施行日より改定の規定の有効日とさせていただきます。ホームページ上の会員規約は、最新規約のみ公示とします。

【免責について】

当社の印刷物・ホームページ記載の内容に関して、悪意の有る第三者の関与による表記内容の修正や偽りの記載物に関しては、当社の免責範囲内と定め対応とさせて頂きます。また、その様な内容の告知物を発見した場合には、当社宛にご連絡頂けると幸いです。

本書に定めのない事項又は本書の条項の解釈に疑義が生じた時は、お互いに誠意をもって協議しこれを解決するものとします。

株式会社フォーライフJAPAN 

東京都千代田区神田神保町三丁目3番2号 

代表取締役 直井 邦夫

連絡先 info@forlife-japan.co.jp